Посадові обов’язки

ЯСИНУВАТСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ                                                            

                                                               Затверджено керівником  апарату

                                                               Ясинуватського міськрайонного

                                                               суду Донецької області

                                                               17 березня 2011 року

Посадові обов’язки секретаря суду

(з цивільних справ позовного, окремого провадження та інших матеріалів цивільного судочинства)

                               ( зі змінами  внесеними наказами  від 27.04.2012р. № 5/2

                                                        та від 30.01.2014р. № 1/2- о) 

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція секретаря суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря суду.

1.2. Секретар суду є посадовою особою апарату суду, статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду секретаря суду призначаються особи, які мають вищу юридичну освіту (з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста), без вимог до стажу роботи.

1.5. Секретар суду безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду.

1.6. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має, координує роботу службовців апарату суду, які забезпечують роботу канцелярії суду.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та іншими законами, нормативно-правовими актами України, Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей,апеляційних судах міст Києва та Севастополя,апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ ( далі - Інструкція з діловодства), затвердженою наказом ДСА України від 17.12.2013р. № 173, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, правилами внутрішнього розпорядку роботи суду, правилами поведінки працівника суду та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Згідно з розподілом відповідно до посадових обов’язків забезпечує введення в автоматизовану систему документообігу суду ( далі – АСДС) інформації по судовій справі до передання її судді / судді-доповідачу,

автоматичний розподіл судових справ, а також введення в АСДС інформації щодо судової справи після засвідчення судового рішення ЕЦП судді/ складу суду та перегляд попередньо введеної інформації про судову справу без права редагування. Відповідає за достовірність введених в АСДС даних.»

2.2. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

2.3. Веде номенклатурні справи суду.

2.4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

2.5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

2.6. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

2.7. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

2.8. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

2.9. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

2.10. Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.11. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря щодо організації роботи канцелярії суду. 

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції керівникові апарату суду, старшому секретарю щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.