Посадові обов’язки

                    ЗАТВЕРДЖУЮ:

                                                   Керівник апарату Ясинуватського

                                                             міськрайонного суду Донецької області

                                                         ___________________Н.О.Ходорич

                                                           «____»_________________2012 року

     Посадові обов’язки діловода суду

1.     Загальні положення

1.1. Посадова   інструкція    діловода місцевого суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода місцевого суду (далі — діловод).

1.2. Діловод є посадовою особою апарату місцевого загального суду (далі - суд).

1.3.Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням   вимог трудового законодавства  України.

1.4.  На посаду діловода суду призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Діловод   безпосередньо   підпорядкований       старшому секретарю суду.

1.6. Діловод    безпосередньо    підпорядкованих    працівників апарату суду не   має.

1.7.  У  своїй роботі керується  Конституцією України, Законом України « Про судоустрій і статус суддів» та іншими законами, нормативно-правовими актами України, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, правилами внутрішнього розпорядку роботи суду, правилами поведінки працівника суду  та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1 Приймає, реєструє та передає за призначенням вхідну кореспонденцію.

2.2 Розпечатує конверти (пакети), перевіряє наявність укладеного і в разі його

      відсутності або зіпсування повідомляє старшого секретаря суду.

2.3 Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції.

2.4 Веде розносний журнал для місцевої кореспонденції

2.5 Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

2.6 Веде роботи з комп’ютерною програмою первинного обліку.

2.7Здійснює облік виконавчих документів по цивільним і кримінальним справам, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

2.8 Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого  секретаря суду.

                                      3.Права

3.1.Користуватися    правами    і    свободами,     передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2.На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3.Уносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду, старшому секретарю суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів   роботи   канцелярії   суду,   забезпечення    належної   взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4.Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5.Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

                                            4.Відповідальність

4.1.Діловод  відповідно до Кодексу законів про працю України та Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про засади запобігання ті протидії  корупції» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.