Посадові обов’язки

ЯСИНУВАТСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ                                                            

                                                               Затверджено керівником  апарату

                                                               Ясинуватського міськрайонного

                                                               суду Донецької області

                                                               17 березня 2011 року

Посадові обов’язки секретаря-друкарки суду

                              ( зі змінами  внесеними наказами  від 27.04.2012р. № 5/2

                                                        та від 30.01.2014р. № 1/2- о) 

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція секретаря-друкарки суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря-друкарки суду (далі секретар-друкарка).

1.2. Секретар-друкарка є службовцем апарату суду.

1.3. Секретар-друкарка призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

1.4. На посаду секретаря-друкарки призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Секретар-друкарка безпосередньо підпорядкована старшому секретарю суду.

1.6. Секретар-друкарка безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та іншими законами, нормативно-правовими актами України, Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей,апеляційних судах міст Києва та Севастополя,апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ ( далі - Інструкція з діловодства), затвердженою наказом ДСА України від 17.12.2013р. № 173, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, правилами внутрішнього розпорядку роботи суду, правилами поведінки працівника суду та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1.Виконує операції з базами даних на комп’ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передавання (приймання) даних на відстань.

2.2. Працює в текстовому редакторі з введенням тексту та його редагуванням.

2.3. Оперує з файлами, записує текст на знімні носії чи переносить на папір за допомогою принтера.

2.4. Виконує інші операції технологічного процесу опрацювання інформації (приймає і контролює вхідні дані, готує, виводить та передає вихідні тощо).

2.5. Керує режимами роботи периферійного обладнання згідно з робочими завданнями (підготовка текстів документів та листів, розрахунків, таблиць, переліків, списків тощо).

2.6. Своєчасно застосовує корекційні дії в разі появи недоліків у роботі устаткування.

2.7. Доповідає старшому секретарю суду про виявлені відхилення від установлених норм функціонування комп’ютерного устаткування.

2.8. Постійно удосконалює уміння та навички роботи з персональним комп’ютером.

2.9. Веде облік переданих для комп’ютерного набору матеріалів із зазначенням у журналі обліку відомостей про виконавця, кількість аркушів, терміни виконання та найменування документів.

2.10. Здійснює належне зберігання переданих на виконання документів, запобігає несанкціонованому доступу до переданих на виконання документів.

2.11. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки, правил експлуатації технічних засобів.

2.12. За дорученням керівника апарату суду або старшого секретаря суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції керівникові апарату суду, старшому секретарю щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Секретар-друкарка відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих їй прав, порушення норм етики поведінки.