Посадові обов’язки

ЯСИНУВАТСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

                                                          Затверджено керівником апарату

                                                          Ясинуватського міськрайонного суду

                                                          Донецької області

                                                          17 березня 2011 року           

Посадові обов’язки завідувача архіву

                             ( зі змінами  внесеними наказами  від 27.04.2012р. № 5/2

                                                  та від 30.01.2014р. № 1/2- о) 

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція завідувача архіву суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду завідувача архіву суду (далі завідувач архіву).

1.2. Завідувач архіву є службовцем апарату суду.

1.3. Завідувач архіву призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства.

1.4. На посаду завідувача архіву призначаються особи, які мають повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкований старшому секретарю суду та координує свою роботу з консультантом суду.

1.6. Завідувач архіву безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та іншими законами, нормативно-правовими актами України, Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей,апеляційних судах міст Києва та Севастополя,апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ ( далі - Інструкція з діловодства), затвердженою наказом ДСА України від 17.12.2013р. № 173, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, правилами внутрішнього розпорядку роботи суду, правилами поведінки працівника суду та цією посадовою інструкцією.

2.   Завдання та обов'язки

2.1. Організовує роботу архіву суду.

2.2. Організовує та забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду.

2.3. Організовує приймання та приймає на зберігання від відповідних працівників апарату суду судові документи, що закінчені діловодством.

2.4. Бере участь у розроблені номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву.

2.5. Систематизує і розміщує справи, які здані до архіву суду, веде їх облік.

2.6. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів.

2.7. Готує для видачі копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судові справи для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

2.8. Під час видачі копій судових рішень готує відповідні супровідні документи.

2.9. Приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень.

2.10. Готує необхідні довідки на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

2.11. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву.

2.12. Контролює додержання правил протипожежної безпеки в приміщеннях архіву.

2.13. Виконує інші доручення голови суду, керівника апарату, старшого секретаря суду щодо організації роботи суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Уносити пропозиції керівникові апарату суду, старшому секретарю щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Завідувач архіву відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.