Посадові обов’язки

      ЯСИНУВАТСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ

                                                          ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                          Головою Ясинуватського

                                                          міськрайонного суду Донецької області

                                                          29 липня 2011 року.           

               Посадові обов’язки  помічника судді    

             ( зі змінами  внесеними наказами голови суду від 27.04.2012р. № 3/1

                                                  та від 30.01.2014р. № 2/1- о) 

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція помічника судді Ясинуватського міськрайонного суду Донецької області ( далі - суд) розроблена відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14 та визначає єдині засади діяльності, правовий статус і умови діяльності, обсяг посадових обов'язків  особи, яка займає посаду помічника судді суду (далі—помічник судді).

1.2. Помічник судді – це посадова особа, яка перебуває на  державній службі, забезпечує виконання суддею відповідних повноважень та сприяє здійсненню правосуддя.

1.3 Помічник судді  прикріплюється для кадрового та фінансового обслуговування до апарату суду, де йому надається постійне робоче місце.

1.4 Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише відповідному судді.

1.5 Помічник судді у своїй роботі керується Конституцією України, Цивільно-процесуальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та іншими законами, нормативно-правовими актами України, рішеннями зборів суддів, Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах,апеляційних судах областей,апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ ( далі – Інструкція з діловодства), затвердженою наказом ДСА України від 17.12.2013 року № 173,Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Правилами внутрішнього розпорядку роботи суду, Загальними правилами поведінки державного службовця, Правилами поведінки працівника суду, Положенням про помічника судді та цією посадовою інструкцією.

         2. Кваліфікаційні вимоги. Порядок призначення, перебування

                             та звільнення з посади помічника судді.

2.6 Помічником судді може бути громадянин України , який має повну ви­щу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра,

спеціаліста або магістра, без вимог до стажу роботи в галузі права, та вільно володіє державною мовою.

2.7 Судді самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду за поданням судді.

2.8  Помічник судді призначається на посаду на час виконання суддею  повноважень судді, до якого він прикріплений.

 2.9  Період перебування на посаді помічника судді зараховується до його трудового стажу в галузі права.

2.10 Призначення на посаду помічника судді здійснюється без конкурс- ного відбору на підставі письмового подання судді керівником апарату суду. Претенденту на посаду помічника судді за поданням судді може встановлюватись випробування порядку, визначеному Законом України «Про державну службу».

2.11 Для осіб, які претендують на посаду помічника судді, може проводитися стажування з метою набуття ними практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей цих осіб.

2.12 Керівник апарату може відмовити судді в задоволенні подання про призначення на посаду помічника судді у випадку, коли претендент не відповідає вимогам, установленим ч.2 статті 151 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», статтею 12 Закону України «Про державну службу» та пунктом 6 Положення про помічника судді.

2.13 Помічник судді має посвідчення, що підтверджує його особу та повноваження, яке у разі звільнення повертається до апарату суду та вважається недійсним.

2.14 Порядок перебування на державній службі помічника судді регу -люється Законом України «Про державну службу», іншими нормативно-правовими актами України.

2.15 Застосування заходів заохочення та дисциплінарного стягнення до помічника судді здійснюється керівником апарату суду за поданням судді.

2.16 Оплата праці помічника судді встановлюється відповідно до основних критеріїв класифікації посад державних службовців з урахуванням особливостей та характеру роботи і повинна стимулювати його сумлінну та ініціативну працю.

2.17 У випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв’язку  з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) помічник судді може тимчасово виконувати обов’язки  помічника іншого судді,про що на підставі особистої заяви помічника судді та подання відповідного судді видається наказ керівником апарату суду.

             Крім того, у випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) на помічника судді за його згодою наказом керівника апарату може бути покладено тимчасове виконання обов’язків  працівника апарату суду.

           У разі відсутності згоди помічника виконувати обов’язки  помічника іншого судді або працівника апарату суду його може бути звільнено з посади на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.

           У разі відсутності помічника судді з причин хвороби, відпустки, відрядження виконання  його обов’язків може бути покладено керівником апарату суду на іншого працівника апарату суду за погодженням зі суддею.

2.18 Щорічні та додаткові відпустки помічнику судді надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України та Законом України «Про відпустки»,за його заявою,погодженою із суддею.

2.19 Помічник судді може бути звільнений з посади з дотриманням вимог законодавства про працю, Закону України «Про державну службу» та Положення про помічника судді на підставі заяви про звільнення за власним бажанням або за мотивованим поданням судді, а у випадку тривалої відсутності судді ( тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) - за наказом керівника апарату суду.

          У разі припинення повноважень судді помічник судді звільняється із займаної посади з дотриманням гарантій, передбачених законодавством.

                                    3. Завдання та обов'язки

3.1. Помічник судді: 

 - здійснює підбір законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної судової справи;

-  бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, інших матеріалів, пов’язаної із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів;

-  здійснює виготовлення та оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень;

- здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов - готує проекти відповідних нагадувань тощо;

-  здійснює контроль за надходженням документів щодо усунення недоліків у разі постановлення судом ухвали про залишення заяви без руху. Заяви, які залишені без руху для усунення недоліків та не підшиті до матеріалів справи перебувають на контролі у помічника судді (п.п.19.1,21.1 Інструкції з діловодства);

-  у разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі або про повернення заяви копію цієї ухвали невідкладно надсилає або видає під розписку позивачеві/ заявникові чи представнику позивача/ заявника разом із заявою та всіма доданими до неї матеріалами (документами) ( п.п. 20.1, 22.1 Інструкції з діловодства);

-  протягом трьох днів після закінчення розгляду справи вручає під підпис або надсилає рекомендованим листом копію постанови у справі про адміністративне правопорушення особі, щодо якої винесено таку постанову ( п.26.5 Інструкції з діловодства);

3.2  Помічник судді відповідає за введення та редагування інформації в автоматизованій системі документообігу суду щодо процесуальних дій та судових рішень по судовій справі після отримання її суддею та перегляд інформації  про судову справу.

3.2.1. Помічник судді відповідає за направлення електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень.

3.3 За дорученням судді помічник судді:

 - контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів;

 - координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами;

 - здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;

 - здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді;

 - здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо;

 - вивчає та узагальнює практику розгляду справ і застосування законодавства;

 - аналізує повідомлення засобів масової інформації з питань судочинства, готує пропозиції щодо необхідності реагування на такі повідомлення відповідно до чинного законодавства;

 - підписує непроцесуальні документи інформаційного та організацій- ного характеру;

- виконує інші доручення судді, що стосується організації розгляду судових справ;

- у випадку відсутності судді ( відрядження, відпустка, лікарняний, відсторонення судді від посади тощо) виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду.

 3.4 Помічник судді зобов’язаний:

 -своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення;

 -дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;

 -постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;

 -дбайливо ставитись до майна суду;

 -при виконанні  своїх службових обов’язків  не допускати порушень

  прав і свобод людини та громадянина.

3.5 Помічнику судді забороняється:

 -вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов’язків учасників судового процесу;

 -розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, зокрема які стосуються приватного життя та здоров’я громадян або зачіпають їх честь та гідність.

 -прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.

                          4. Права:

4.1. Користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією і законами України.

4.2. Отримувати від працівників  апарату суду документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов’язків.

4.3. Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами суду в установленому порядку.

4.4.  Вносити судді пропозиції щодо організації своєї роботи.

4.5. За погодженням із суддею брати участь у конференціях,семінарах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді – проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів.

4.6. Брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших  подібних заходах суду.

4.7. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підви- щення кваліфікації працівників апарату суду.

4.8. На  повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.

4.9. На оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи.

4.10. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.

                            5. Етика поведінки помічника судді

5.1 Помічник судді у своїй професійній діяльності має додержуватися етичних норм, пов’язаних з його статусом та передбачених Законом України «Про державну службу», Загальними правилами поведінки державного службовця, затвердженими наказом Головного управління  державної служби України від 04 08.2010 року № 214, та розділом 2 «Особиста етика» Правил поведінки працівника суду.

                                      6. Відповідальність

6.1 В залежності від виду і характеру порушення помічник судді несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідаль- ність згідно з чинним законодавством:

 -за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов’язків;

 -за перевищення своїх повноважень;

 -за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;

 -за порушення Загальних правил поведінки державного службовця;

 -за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;

 -за недотримання вимог законодавства про інформацію, державну таємницю;

 -за порушення Правил поведінки працівника суду;

 -за порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;

 -за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.

                                    7. Прикінцеві положення.

7.1 Якщо помічник судді не згоден із продовженням перебування на державній службі на час виконання суддею повноважень судді, йому може бути запропоновано іншу посаду в суді за наявності вакантних посад в апараті суду, або він підлягає звільненню з посади на підставі п.6 ч.1 статті 36 КЗпП України. За умови неможливості переведення працівника, за його згодою, на посаду помічника судді або іншу посаду в апараті суду, він підлягає звільненню на підставі п.1ч.1 статті 40 КЗпП України з дотриманням вимог трудового законодавства.