ЯСИНУВАТСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Керівник апарату Ясинуватського
міськрайонного суду Донецької області
_____________________ Н.О. Ходорич
«____»________________ 2014 року
Посадові обов’язки
секретаря судового засідання
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція секретаря судового засідання суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду секретаря судового засідання суду (далі— секретар судового засідання).
1.2. Секретар судового засідання є посадовою особою апарату суду, статус якої визначається Законом України «Про державну службу».
1.3. Секретар судового засідання призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря судового засідання призначаються особи, які мають вищу юридичну освіту (з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого спеціаліста), без вимог щодо стажу роботи.
1.5. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду та судді, з яким працює відповідно до внутрішнього розподілу обов'язків, координує свою діяльність з помічником судді.
1.6. Секретар судового засідання безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та іншими законами, нормативно-правовими актами України, Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі - Інструкція з діловодства), затвердженою наказом ДСА України від 17.12.2013 р. №173, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, правилами внутрішнього розпорядку роботи суду, правилами поведінки працівника суду та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Здійснює судові виклики у судових справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць ув’язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових рішень (п.п. 16.2-16.9, 16.11 Інструкції з діловодства).
2.2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
2.3. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
2.4. Роздає особам (потерпілому, його представнику та законному представнику, обвинуваченому, законному представнику обвинуваченого, захиснику, свідку, цивільному позивачу, представнику цивільного позивача та законному представнику цивільного позивача, цивільному відповідачу, представнику цивільного відповідача, перекладачу, експерту, спеціалісту), які беруть участь у судовому розгляді, пам'ятку про їхні права та обов'язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (п.16.10 Інструкції з діловодства).
2.5. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
2.6. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженою наказом ДСА України від 20. 09.2012 р. №108, та Інструкцією про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затвердженою наказом ДСА України від 15.11.2012 р. №155.
2.6. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
2.7. Відповідає за введення та редагування інформації в автоматизованій системі документообігу суду щодо руху судової справи після отримання її суддею до винесення судового рішення.
2.8. У разі подання апеляційної скарги на ухвалу, яка самостійному оскарженню не підлягає, не пізніше трьох днів формує контрольне провадження, яке надсилається до суду апеляційної інстанції (п.п. 16.18, 28.18 Інструкції з діловодства).
2.9. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку після його проголошення обвинуваченому та прокурору відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України.
2.10. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі і фактично не були присутні в судовому засіданні при розгляді справи.
2.11. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
2.12. Оформлює матеріали судових справ відповідно до вимог Інструкції з діловодства (п.28) і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
2.13. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Уточнювати суть процесуальної дії з метою її правильного відображення в журналі судового засідання (протоколі судового засідання).
3.4. Уносити пропозиції щодо вдосконалення роботи із забезпечення діяльності секретарів судового засідання та роботи суду.
3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Секретар судового засідання відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
