ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказ голови Ясинуватського міськ-
районного суду Донецької області
«20» лютого 2013р. № 1/1-о
П Р А В И Л А
внутрішнього трудового розпорядку для працівників
Ясинуватського міськрайонного суду Донецької області
І. Загальні положення
1. Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Ясинуватського міськрайонного суду (далі Правила, суд) розроблені відповідно до статті 43 Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Кодексу законів про працю України, Загальних правил поведінки державного службовця та інших нормативно – правових актів.
2. Правила визначають функціональні обов’язки працівників, режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, зміцнення трудової і виконавської дисципліни, забезпечення раціонального використання робочого часу, високої ефективності і якості роботи працівників, умов стимулювання відповідальності за порушення трудової дисципліни.
3. Правила є обов’язковими для всіх працівників суду.
ІІ. Порядок призначення,переміщення та звільнення працівників суду
1. Призначення (обрання) суддів на посаду і припинення повноважень судді здійснюється згідно з Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів».
2. Порядок прийняття на державну службу регулюється відповідно до статті 15 Закону
України «Про державну службу». Прийняття на державну службу на посади п’ятої, шостої категорії, передбачених статтею 25 зазначеного Закону, здійснюється на конкурсної основі, крім випадків, передбачених іншими Законами України.
Прийняття на державну службу, як правило, здійснюється на конкурсній основі відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 лютого 2002 року № 169 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців».
Керівника апарату суду та його заступника призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Донецькій області за поданням голови суду.
Призначення на посади та звільнення з посад державних службовців п’ятої, шостої категорії здійснюється керівником апарату суду, на посаду помічника судді –керівником апарату суду за поданням судді.
3. Прийняття на роботу інших категорій працівників суду здійснюється на загальних підставах згідно з Кодексом законів про працю України та іншими актами законодавства.
Конкурсна основа при цьому не застосовується.
4. При прийнятті на роботу кандидат повинен пред’явити:
- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу, та інші документи, передбачені постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. № 731 «Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади».
Забороняється вимагати від працівника при прийнятті на роботу документи, пред’явлення яких не передбачено законодавством.
Кандидат на зайняття посади державного службовця дає письмову згоду на проведення спеціальної перевірки відомостей щодо нього, відповідно до Порядку організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад пов’язаних із виконанням функцій держави, або місцевого самоврядування, затвердженого Указом Президента України від 25.01.12 р. № 33/2012.
При укладенні трудового договору обов’язковою є згода найманих працівників на обробку їх персональних даних, відповідно до ст.2 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010р. № 2297-VI.
5. Укладення трудового договору оформляється наказом керівника апарату суду, наказом працівник ознайомлюється під розписку.
6. При укладенні трудового договору може застосовуватися обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яку йому доручається виконувати.
Випробування встановлюється згідно з законодавством на строк:
- до шести місяців – для державних службовців;
- до трьох місяців – для інших категорій службовців.
Якщо після закінчення строку випробування працівник продовжує працювати, то
вважається таким, який витримав випробування, і трудовий договір з ним може бути
розірвано лише на загальних підставах.
7. Громадяни України, які вперше зараховуються на державну службу, приймають Присягу зміст якої передбачений статтею 17 Закону України «Про державну службу». Державний службовець підписує текст Присяги, який зберігається в особовій справі.
Про прийняття Присяги робиться запис у трудовій книжці.
При прийнятті на державну службу державний службовець ознайомлюється із
Загальними правилами поведінки державного службовця, попередженням про встановлені законодавством України обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та її проходженням, про що робиться письмове засвідчення в його особовій справі.
8. При прийнятті працівника на роботу чи при переведенні його у встановленому
порядку на іншу роботу кадрова служба суду зобов’язана:
- ознайомити працівника з його посадовою Інструкцією /під розписку/, а також з
умовами та оплатою його праці;
-повідомити працівника про його права у зв’язку з включенням його персональних
даних до бази персональних даних та мету збору цих даних;
- ознайомити його з цими Правилами;
-визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи
засобами;
- проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці,
протипожежної охорони та інших правил по охороні праці тощо.
9. На кожного працівника, який відпрацював понад п’ять днів, виписується трудова книжка в порядку, встановленому законодавством.
10. Переведення працівників на іншу роботу здійснюється згідно із законодавством.
11. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах та у порядку, визначеному законодавством.
Державні службовці та інші працівники апарату суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це керівництво суду письмово за два тижні. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажання зумовлена неможливістю продовжувати роботу через причини, передбачені частиною першою статті 38 КЗпП України, керівництво суду повинно розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
За домовленістю між працівником і керівництвом суду трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.
Крім загальних підстав, передбачених КЗпП України, державна служба може припинятись згідно з положеннями Закону України «Про державну службу» за такими підставами:
- порушення умов реалізації права на державну службу (стаття 4);
- недотримання пов’язаних із проходженням державної служби вимог, передбачених
статтею 16;
-досягнення держаним службовцем граничного віку проходження державної служби
65 років (стаття 23);
-виявлення або виникнення обставин, що перешкоджають перебуванню державного
службовця на державній службі (стаття 12);
-відмови державного службовця від прийняття або порушення Присяги, (стаття 17);
-неподання або подання державним службовцем неправдивих відомостей щодо його
доходів (стаття 13).
Помічник судді може бути звільнений з посади відповідно до п.п. 19,27
Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25.03.2011р. № 14.
Припинення трудового договору оформлюється наказом керівника апарату суду.
12. У день звільнення кадрова служба суду зобов’язана видати працівнику його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. Записи про причини звільнення у трудову книжку повинні вноситись у повній відповідності з наказом та законодавством з посиланням на відповідну статтю (пункт) закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
III Основні обов’язки і права працівників
1. Основними обов’язками працівників суду є:
-додержання Конституції України, інших актів законодавства України, а також посадових інструкцій і цих Правил;
-забезпечення ефективної роботи та виконання завдань державних органів, відповідно до їх компетенції;
-недопущення порушень прав і свобод людини та громадянина;
-сумлінне виконання покладених на них службових обов’язків відповідно до посадових інструкцій, своєчасне і точне виконання рішень державних органів вищого рівня чи їх посадових осіб, розпоряджень і вказівок своїх керівників, ініціатива та творчість у роботі;
-збереження інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню, а також іншої інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання обов’язків;
-постійне вдосконалення організації своєї роботи і підвищення професійної кваліфікації;
-підвищення продуктивності своєї праці, а також внесення пропозицій щодо удосконалення робочого процесу;
-дотримання вимог по охороні праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці і протипожежної безпеки, що передбачені відповідними правилами і інструкціями;
-вжиття заходів до негайного усунення причин і умов, що створюють перешкоди чи ускладнюють нормальне виконання обов’язків, та негайне повідомлення про це керівництва суду;
-утримання свого робочого місця та обладнання в порядку, чистоті і справному стані, а також забезпечення встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;
-збереження державної власності, ефективне використання обладнання, економне витрачання матеріалів, електроенергії та інших матеріальних ресурсів (цінностей).
2. Основними правами працівників суду є:
-користуватися правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і Законами України;
-на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з
боку керівників, співробітників суду та інших осіб;
-брати участь у розгляді питань і прийнятті відповідних рішень в межах своїх повноважень;
-на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, класу, якості виконання своїх обов’язків, досвіду та стажу роботи;
-на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх обов’язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;
-вимагати службового розслідування з метою знання безпідставних, на думку працівника, звинувачень або підозри;
-на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
-на соціальний і правовий захист відповідно до їх статусу;
-захищати свої законні права та інтереси у вищестоящих державних органах та у судовому порядку.
3. Конкретні права та обов’язки працівників апарату суду визначаються посадових інструкціях, які затверджуються керівником апарату суду.
ІV Основні обов’язки суду:
1. Суд зобов’язаний:
-неухильно дотримуватись вимог законодавства про працю;
-створювати для працівників апарату суду умови, необхідні для ефективного виконання функціональних обов’язків, підвищення продуктивності праці;
-забезпечувати вимоги охорони праці і протипожежної безпеки відповідно до законодавства;
-сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників;
-застосовувати необхідні заходи з профілактики виробничого травматизму та захворювань;
-забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації, рівень правових знань працівників.
V. Робочий час і його використання:
1. Для працівників суду встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – субота і неділя. Тривалість робочого часу відповідно до законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень ( за винятком працівників віком до 18 років та інших категорій, відповідно до вимог законодавства).
У випадках, передбачених статтею 56 КЗпП України, працівникам на їх прохання може встановлюватись неповний робочий день чи тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому ними часу.
Відповідно до діючого режиму роботи в суді встановлено такий трудовий розпорядок:
- початок роботи о 8 годині 00 хвилин - протягом тижня;
- перерва на обід з 12 години 00 хвилин до 12 години 45 хвилин - протягом тижня;
- кінець робочого дня в понеділок, вівторок, середу та четвер - о 17 годині 00 хвилин,
- у п’ятницю - о 15 годині 45 хвилин;
- напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи скорочується на одну годину.
Для виконання невідкладної та непередбаченої роботи працівники суду можуть залучатися до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні у встановленому законодавством порядку, робота за які компенсується відповідно до трудового законодавства.
2. Забороняється в робочий час:
-відволікати працівників від їх безпосередньої роботи, відкликати їх з роботи для виконання громадських обов'язків і проведення різних
заходів, що не пов’язані з основною діяльністю;
-скликати збори, засідання і різного роду наради з громадських справ.
3.Відповідно до статті 35 Закону України "Про державну службу"
державним службовцям надається щорічна відпустка тривалістю 30 календарних днів, якщо законодавством не передбачено більш тривалої відпусти з виплатою допомоги для оздоровлення у розмірі, передбаченому законодавством.
Державним службовцям, які мають стаж роботи понад 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю до 15 календарних
днів. Порядок і умови надання оплачуваних додаткових відпусток визначається згідно постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1994р. № 250, якою встановлена така тривалість додаткової оплачуваної відпустки:
при стажі державної служби10 років - 5 календарних днів,
11 років - 7 календарних днів,
12 років - 9 календарних днів,
13 років - 11 календарних днів,
14 років - 13 календарних днів,
15 років - 15 календарних днів.
Державні службовці можуть бути відкликані із щорічної та додаткової відпустки в порядку, встановленому чинним законодавством. Невикористана відпустка надається працівнику в будь-який час відповідного року чи приєднується до відпустки у наступному році.
4.Відповідно до статті 130 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" суддям надається щорічна відпустка тривалістю 30 робочих днів з виплатою, крім грошової винагороди, допомоги для оздоровлення у розмірі посадового окладу.
Суддям, які мають стаж роботи понад 10 років, надається додатково оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів.
Умови, тривалість і порядок надання відпусток іншим категоріям працівників суду встановлюється згідно з Законом України "Про відпустки" та КЗпП України.
5. Черговість надання щорічних відпусток встановлюється керівництвом суду з врахуванням необхідності забезпечення роботи суду і сприятливих умов для відпочинку працівників.
Графік надання відпусток затверджується щороку в грудні на наступний рік та доводиться до відома всіх працівників суду під розписку.
VІ. Заохочення за трудові досягнення та успіхи в роботі
1.За сумлінну працю в суді, зразкове виконання службових обов’язків та за інші досягнення в роботі передбачаються такі форми матеріального та морального заохочення:
- оплата праці /надбавки, доплати, преміювання/;
- оголошення Подяки;
- нагородження Почесною грамотою.
- грошова винагорода.
Заохочення оголошуються наказом в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок працівників у відповідності з правилами їх ведення.
VІІ. Відповідальність за порушення трудової дисципліни
1. За порушення трудової дисципліни можуть застосовуватися такі дисциплінарні стягнення /стаття 147 КЗпП України/:
-догана;
-звільнення з роботи.
До державних службовців, крім цих дисциплінарних стягнень, передбачених КЗпП України, можуть застосовуватись такі заходи дисциплінарного впливу /стаття 14 Закону України "Про державну службу"/:
-попередження про неповну службову відповідальність;
-затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або призначенні на
вищу посаду.
Стягнення застосовуються у порядку, передбаченому законодавством.
Дисциплінарне стягнення застосовується керівництвом суду безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця
з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у
відпустці.
Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
2.До застосування дисциплінарного стягнення керівництво суду повинно одержати від порушника трудової дисципліни письмове пояснення.
За кожне порушення трудової дисципліни може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення.
При обранні виду стягнення керівництво повинно враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку і заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинено проступок, і попередню роботу працівника.
3. Наказ про накладення дисциплінарного стягнення з обумовленням мотивів його застосування оголошується працівникові під розписку. Наказ в необхідних випадках доводиться до відома інших працівників суду.
4. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому законодавством.
5.Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення працівник не буде підданий новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
Керівник апарату суду з своєї ініціативи чи за клопотанням трудового колективу може видати наказ про зняття стягнення до закінчення одного року за умови, якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник.
Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
VIII. Порядок вирішення трудових спорів.
1.Трудові спори, що виникають між працівником і керівництвом, розглядаються в порядку, передбаченому чинним законодавством.